Pradžia

Norint gauti naudingą želatinos kainos pasiūlymą, reikia daugiau nei prašyti kainos už kilogramą. Neturint pakankamai informacijos, kainos pasiūlymai gali būti grindžiami skirtingomis specifikacijomis, „Incoterms“, pakuotėmis, kiekiais ar gamybos terminais, todėl palyginimas gali būti sudėtingas. Gerai struktūrizuotas kainos užklausimas (RFQ) sumažina abipusį apmokėjimą ir padeda tiekėjams nustatyti kainą pagal pirkėjo faktinius techninius ir komercinius reikalavimus. Šiame straipsnyje pateikiamas praktinis RFQ šablonas ir paaiškinama, kokią informaciją turėtų įtraukti pirkimo komandos.

Kodėl svarbi RFQ struktūra

Želatina yra specifikacijomis pagrįstas ingredientas. Dvi kainos, turinčios tą patį gelio stiprumą ir klampumą, vis tiek gali skirtis gyvūninės kilmės, dalelių dydžio, mikrobiologinių ribų, sertifikavimo, pakuotės ir komercinių sąlygų požiūriu. Aiški RFQ padeda tiekėjams pateikti kainą pagal tą pačią techninę ir komercinę bazę, leisdama pirkėjams nustatyti reikšmingus kainų skirtumus, o ne skirtumus, atsiradusius dėl neatitikimų reikalavimų.

Pagrindinė informacija, kurią turėtų įtraukti kiekvienas želatinos RFQ

• Įmonė ir taikymas: numatytas naudojimas, pvz., konditerijos gaminiai, pieno produktai, kapsulės, minkštosios kapsulės, maisto papildai ar kitos pramoninės paskirties produktai.
• Užsakymo kiekis ir prognozė: pradinis užsakymo kiekis, numatomas metinis kiekis ir pageidaujamas pristatymo dažnumas.
• Gyvūninis šaltinis ir gelio stiprumas: pvz., galvijų, kiaulių arba žuvų želatina su reikiama Bloom verte arba priimtinu diapazonu.
• Sertifikavimo ir atitikties reikalavimai: Halal, Košer, GMP, ISO 22000, HACCP, taikoma farmakopėja ir, jei reikia, TSE/GSE dokumentai.
• Pakuotė: standartiniai 25 kg pramoniniai maišai arba bet koks specialiai reikalaujamas pakavimo formatas.
• Pristatymo sąlygos: pageidaujama „Incoterm“ ir nurodytas uostas, oro uostas arba paskirties vieta.
• Kokybės ir norminiai dokumentai: specifikacijos lapas, autentiškumo sertifikato pavyzdys, saugos duomenų lapas, alergenų aprašymas, gyvūninės kilmės dokumentai ir kiti su rinka susiję dokumentai, jei reikia.
• Tikslinis kainų intervalas: neprivalomas; pateikite jį tik tada, kai yra tikras komercinis tikslas arba patvirtintas biudžetas.

Želatinos RFQ šablono pavyzdys

1. Pirkėjo informacija

• Įmonės pavadinimas, kontaktinis asmuo, el. pašto adresas, telefono numeris
• Pramonė: maistas / farmacija / maisto papildai / kosmetika

2. Produkto reikalavimai

• Gyvūninis šaltinis: [galvijai / kiaulės / žuvys]
• Gelio stiprumas: [pvz., 150, 200, 250]
• Klampumo tikslinė vertė: [mPa·s, jei žinoma]
• Dalelių dydis / tinklelis: [pvz., 8–60 tinklelis]
• Įvertinimas / standartas: [maisto / farmacijos / kliento specifikacija]

3. Apimtys ir grafikas

• Bandomasis kiekis: [kg]
• Numatomas metinis tūris: [kg arba t]
• Pirmojo pristatymo data ir dažnumas

4. Sertifikatai ir atitiktis

• Reikalingi sertifikatai: [Halal / Košer / GMP / ISO 22000 / HACCP / kita]
• Reikalingi norminiai dokumentai: [farmakopėja / USE-GSE / gyvūninės kilmės / kita]
• Paskirties rinka: [šalis arba regionas]

5. Komercinės sąlygos

• Pageidaujamas „Incoterm“ kodas ir nurodyta paskirties vieta
• Mokėjimo sąlygos arba pirkėjo reikalavimas
• Reikalingas gamybos laikas / pirmoji pristatymo data
• Minimalus likęs galiojimo laikas pristatymo metu

Kaip palyginti citatas obuolius su obuoliais

Sukurkite palyginimo matricą, apimančią produkto specifikaciją, nurodytą kiekį, „Incoterm“, krovinių gabenimo sąlygas, pakuotes, sertifikavimo ar dokumentacijos reikalavimus, gamybos laiką, mokėjimo sąlygas ir pavyzdžių politiką. Jei įmanoma, palyginkite iškrovimo kainą, o ne maišykite EXW, CIF ir pristatymo kainas. Mažesnė vieneto kaina gali neišlikti mažesnė, kai skirtingos logistikos ir komercinės sąlygos bus normalizuotos.

Raudonos vėliavos, į kurias reikia atkreipti dėmesį

• Kaina, kurioje aiškiai nenurodyta siūloma rūšis, gelio stiprumas, klampumas, gyvūninė kilmė (jei reikia) ar kitos sutartos specifikacijos.
• Tiekėjo kvalifikacijos metu nepavyko pateikti specifikacijos lapo, reprezentatyvaus autentiškumo sertifikato ar reikiamų sertifikavimo dokumentų.
• Kaina, gerokai mažesnė už panašias kainas, be aiškaus specifikacijos, kiekio, „Incoterm“ ar komercinių sąlygų skirtumo.
• Kaina, gerokai mažesnė už panašias kainas, be aiškaus specifikacijos, kiekio, „Incoterm“ ar komercinių sąlygų skirtumo.

Svarbiausios išvados

Gerai struktūrizuota RFQ leidžia lengviau palyginti želatinos kainas ir sumažina nereikalingą paaiškinimą tiekimo metu. Įtraukite numatytą panaudojimą, gelio stiprumą ir kitas svarbias specifikacijas, užsakymo kiekį, sertifikavimo ar atitikties reikalavimus, pakuotę, paskirties vietą ir pristatymo sąlygas. Išsamus atsakymas į šiuos reikalavimus yra vienas iš naudingų tiekėjo komercinio ir techninio pasirengimo rodiklių, tačiau jį reikėtų vertinti kartu su kvalifikacijos duomenimis, dokumentais, mėginių savybėmis ir tiekimo pajėgumais.

Erikas Ma

Generalinis direktorius

Pasitelkęs dviejų dešimtmečių patirtį želatinos ir kolageno gamybos sektoriuje, Ericas vadovavo strateginėms operacijoms, kurios nuolat užtikrina tvirtą verslo augimą ir pasaulinės rinkos plėtrą.